Chọn xưởng may đồng phục cho doanh nghiệp - OEM Group

Thực tế, đi tìm xưởng may đồng phục không chỉ là kiếm chỗ “may áo đẹp, giá ổn” là xong. Với doanh nghiệp, thứ quan trọng hơn là:

• May nhiều đợt vẫn giữ đúng form, đúng màu, đúng logo
• Giao đúng tiến độ (gắn với event, khai trương, kick-off…)
• Chất liệu ổn để nhân viên chịu mặc lâu dài, không bị treo tủ

1. Đồng phục không chỉ là… cái áo
Đồng phục nếu làm đúng sẽ là một phần của hệ thống thương hiệu + vận hành:

• Về thương hiệu:
  • Nhất quán hình ảnh từ văn phòng, showroom, cửa hàng tới sự kiện
  • Màu sắc, logo đúng chuẩn → khách chỉ cần nhìn là nhận ra
• Về vận hành – nhân sự:
  • Dễ chia theo phòng ban, chi nhánh, nhóm nhiệm vụ
  • Có người mới chỉ cần đặt bổ sung theo quy chuẩn có sẵn, không lo “mỗi người một kiểu”
• Về chi phí dài hạn:
  • Áo bền, dễ mặc → được dùng thường xuyên
  • Giảm chi phí làm lại/đổi trả do vải kém, logo nhanh hỏng

Nói ngắn gọn: đồng phục hiệu quả là đồng phục được mặc thường xuyên, không phải áo phát ra xong… ai cũng để đó.

2. Chọn loại áo trước khi chọn xưởng may đồng phục
Trước khi đi kiếm xưởng, nên chốt trước loại đồng phục mình cần, ví dụ:

• Nếu mặc hằng ngày cho vận hành, sales thị trường, kho, nội bộ:
  → Áo thun là dễ ứng dụng nhất
  • Áo thun cổ tròn: trẻ, năng động, hợp team sự kiện, activation
  • Áo polo (áo thun có cổ): chỉnh chu hơn, hợp dịch vụ, cửa hàng, CSKH
• Nếu cần hình ảnh trang trọng hơn (lễ tân, tư vấn, quản lý, đối ngoại):
  → Sơ mi đồng phục sẽ “đứng dáng”, nhìn chuyên nghiệp hơn
• Nếu làm team building, event, activation:
  → Ưu tiên mẫu lên hình đẹp, nổi bật, dễ triển khai số lượng lớn
  → Có thể thêm nón, khăn, balo để tăng nhận diện

Nhiều công ty đặt áo theo cảm tính, tới lúc nhận hàng mới thấy… không hợp môi trường, lại phải làm lại từ đầu, rất tốn.


3. Vải, màu và logo – 3 thứ quyết định áo mặc được hay… cất tủ
Khi nói chuyện với xưởng may đồng phục, nên hỏi kỹ 3 vấn đề này:

• Về chất liệu vải: mỗi loại hợp một bối cảnh
  
  • Cotton: thấm hút, thoải mái → hợp văn phòng, nội bộ, môi trường mát
    
    
  • Polyester: bền màu, nhanh khô → hợp vận hành, hoạt động liên tục
    
    
  • Kaki: quần/áo khoác, cần đứng form, bền
    
    
  • Nylon: nhẹ, hợp áo khoác gió, ngoài trời
    
    
  • Kate: hay dùng cho sơ mi vì đứng dáng
    
• Về màu:
  • Chốt theo brand guideline (nếu có)
  • Luôn xem màu trên mẫu vải thực tế, đừng tin 100% màu trên màn hình
  • Nếu hay chụp ảnh/event → ưu tiên màu lên hình đẹp, bám đúng tinh thần thương hiệu
• Về logo & kỹ thuật:
  • Thêu: nhìn cao cấp, bền, hợp logo đơn giản
  • In nhiệt / in kỹ thuật số: nhiều màu, cần sắc nét
  • In lụa: tối ưu khi số lượng lớn, logo ít màu
  • Dạ quang/phản quang: hợp nhóm vận hành, cần nổi bật ban đêm
  • Tem nhãn: giúp áo nhìn như sản phẩm retail, tăng trải nghiệm

4. Vì sao mình chọn OEM Group làm xưởng may đồng phục
Sau vài vòng thử nhiều bên, lý do mình gắn với OEM Group:

• Làm theo mô hình B2B, không phải kiểu gia công nhỏ lẻ: Họ hỏi rất kỹ bối cảnh sử dụng: mặc hằng ngày hay event, văn phòng hay ngoài trời, tần suất dùng thế nào… rồi mới tư vấn form – vải – kỹ thuật logo
• Sản xuất theo quy chuẩn và giữ đồng bộ nhiều đợt: Mỗi đơn hàng đều lưu mẫu, lưu spec → lần sau đặt thêm vẫn đúng màu, đúng form, không bị “áo batch mới lệch hẳn batch cũ”
• Dịch vụ phù hợp bài toán doanh nghiệp:
  • Có hỗ trợ thiết kế/tuỳ chỉnh, không ép theo mẫu có sẵn
  • Làm được nhiều kiểu logo: in, thêu, tem nhãn… theo ngân sách
  • Giao hàng toàn quốc, chia nhiều điểm theo chi nhánh
  • Có hỗ trợ lưu kho nếu công ty phát đồng phục theo đợt

Nói thẳng ra, xưởng may đồng phục thì rất nhiều, nhưng để làm ổn nhiều đợt, nhiều chi nhánh, nhiều nhóm nhân sự mà vẫn đồng bộ thì không phải bên nào cũng làm nổi.

5. Muốn báo giá nhanh, nên chuẩn bị trước gì?
Kinh nghiệm làm việc với bất kỳ xưởng may đồng phục nào, chuẩn bị trước 3 nhóm thông tin này thì báo giá sẽ nhanh và sát hơn nhiều:

• Loại đồng phục + số lượng + size range dự kiến
• File logo (AI/PDF) + vị trí in/thêu + kích thước tương đối
• Màu thương hiệu + deadline + giao 1 điểm hay nhiều điểm

Từ đó xưởng mới tư vấn được chất liệu, kỹ thuật logo, timeline sản xuất… chứ gửi mỗi câu “bên mình muốn may đồng phục, báo giá giúp” thì thường hai bên sẽ mất kha khá thời gian nhắn qua lại.

Tóm lại, chọn xưởng may đồng phục cho doanh nghiệp không chỉ là “chỗ nào rẻ nhất”, mà là chỗ hiểu được bài toán thương hiệu + vận hành + ngân sách của mình. Ai đang cần tìm xưởng theo mô hình B2B, cần làm nhiều đợt mà vẫn giữ chuẩn, có thể tham khảo OEM Group như một option – bên này thiên về đồng phục + merchandise cho doanh nghiệp, nên tư duy làm khá dài hạn chứ không chỉ may xong một đơn là xong.