Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký Outlook hiệu quả

Sở hữu một chữ ký email trên Microsoft Outlook không chỉ là một phần của quy trình gửi thư điện tử thông thường, mà còn là cách tuyệt vời để thể hiện đẳng cấp và tính cá nhân trong giao tiếp thư điện tử. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký Outlook một cách đơn giản và hiệu quả.

Bước 1: Mở Microsoft Outlook
Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính và đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản email của mình.

Bước 2: Truy cập cài đặt chữ ký
Trên thanh công cụ ở phía trên cùng, nhấp vào tab "File."

Tiếp theo, chọn "Options" ở cuối danh sách tùy chọn.

Bước 3: Tạo hoặc chỉnh sửa chữ ký
Trong hộp thoại "Outlook Options," chọn mục "Mail" ở cột bên trái.

Dưới phần "Create or modify signatures for messages," bạn sẽ thấy một ô dành cho chữ ký. Tại đây, bạn có thể tạo chữ ký mới bằng cách nhấp vào "New."

Tham khảo thêm: https://banquyenphanmem.vn/cach-tao-chu-ky-outlook/

Bước 4: Tạo chữ ký mới
Một hộp thoại "New Signature" sẽ xuất hiện. Đặt tên cho chữ ký của bạn để dễ nhận biết.

Sử dụng ô văn bản ở phía dưới để tạo nội dung cho chữ ký của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký bằng cách thay đổi kiểu chữ, kích thước, màu sắc, và thậm chí chèn hình ảnh hoặc liên kết.

Bước 5: Gán chữ ký cho email
Sau khi bạn đã tạo chữ ký theo ý muốn, quay trở lại màn hình danh sách chữ ký.

Bây giờ, bạn có thể chọn chữ ký mặc định cho "New messages" (email mới) và "Replies/forwards" (email trả lời và chuyển tiếp). Bạn cũng có thể thay đổi chữ ký mỗi khi bạn soạn email bằng cách chọn chữ ký từ danh sách drop-down trong giao diện soạn thư.

Bước 6: Lưu và hoàn thành
Cuối cùng, sau khi bạn đã tạo và gán chữ ký, hãy nhớ lưu thay đổi bằng cách nhấp "OK" trong hộp thoại cài đặt chữ ký.

Bây giờ, mỗi khi bạn viết email trong Microsoft Outlook, chữ ký của bạn sẽ tự động xuất hiện ở cuối email. Điều này giúp tạo sự thể hiện đẳng cấp và tính cá nhân trong việc giao tiếp thư điện tử. Hãy tận dụng tính năng này để làm cho giao tiếp của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.