Toàn quốc HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH VIẾT ĐƠN XIN CẤP LẠI SỔ ĐỎ BỊ MẤT NĂM 2025

Trong năm 2025, việc lập và nộp đơn xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ) cần được thực hiện theo đúng Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 29 tháng 7 năm 2024. Đây là quy định bắt buộc, nhằm đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và hợp lệ của hồ sơ trong quá trình cơ quan nhà nước tiếp nhận và giải quyết. Việc tuân thủ đúng biểu mẫu và nội dung hướng dẫn giúp người dân hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng được cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất.

Trước hết, người làm đơn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin của tổ chức sử dụng đất. Phần này bao gồm họ tên, số căn cước công dân (CCCD), ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú theo sổ hộ khẩu hoặc CCCD. Đối với tổ chức, cần ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, mã đăng ký kinh doanh và địa chỉ trụ sở chính theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc cung cấp thông tin chính xác không chỉ giúp cơ quan tiếp nhận hồ sơ xác định đúng chủ thể đề nghị cấp lại mà còn tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến quyền sở hữu đất.

Tiếp theo, tại phần nội dung biến động đề nghị đăng ký, người viết đơn cần ghi rõ yêu cầu: “Đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất do bị mất.” Việc nêu rõ lý do cấp lại là bắt buộc, giúp cơ quan quản lý đất đai xác định đúng tính chất của hồ sơ (cấp lại do bị mất chứ không phải cấp đổi hoặc cấp lần đầu). Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý theo đúng quy trình pháp luật quy định.

Ở phần thông tin về thửa đất và tài sản gắn liền với đất, người làm đơn cần ghi rõ các dữ liệu có trong Giấy chứng nhận cũ hoặc hồ sơ địa chính. Cụ thể gồm số thửa đất, tờ bản đồ số, địa chỉ thửa đất (ghi đầy đủ xã, phường, huyện, tỉnh), loại đất, mục đích sử dụng, thời hạn và nguồn gốc sử dụng đất. Nếu người làm đơn không còn lưu giữ hoặc nhớ chính xác các thông tin này, có thể để trống để cơ quan đăng ký đất đai đối chiếu và bổ sung trong quá trình thẩm tra hồ sơ. Việc kê khai chính xác và trung thực những thông tin trên là yếu tố cần thiết để đảm bảo việc cấp lại sổ đỏ được thực hiện đúng đối tượng và đúng thửa đất.

Cuối cùng, trong phần cam kết của người làm đơn, cần ghi rõ lời cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung đã khai. Việc ký tên và xác nhận cam kết là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo đảm người làm đơn không gian dối, không lợi dụng thủ tục cấp lại sổ đỏ nhằm chiếm đoạt hoặc sử dụng đất trái phép.

Tóm lại, việc soạn thảo đơn xin cấp lại sổ đỏ không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác trong từng chi tiết thông tin. Người dân cần nắm rõ nội dung của Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP và tuân thủ đúng hướng dẫn khi kê khai. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp quá trình xử lý hồ sơ được nhanh gọn mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Trong trường hợp gặp khó khăn, người dân có thể nhờ đến sự hỗ trợ của luật sư hoặc chuyên viên pháp lý về đất đai để bảo đảm hồ sơ được hoàn thiện một cách chính xác và hợp lệ nhất. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.