Toàn quốc HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG TẠNG CHO ĐẤT

Việc thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất là một bước bắt buộc để bảo đảm tính pháp lý và quyền lợi của các bên tham gia. Đây là thủ tục quan trọng, giúp giao dịch được pháp luật công nhận, đồng thời hạn chế các rủi ro tranh chấp về sau. Thủ tục này được quy định rõ ràng trong Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, nhằm đảm bảo các giao dịch bất động sản, đặc biệt là quyền sử dụng đất, diễn ra minh bạch, đúng pháp luật và có giá trị chứng cứ pháp lý cao. Quá trình công chứng có thể được thực hiện theo nhiều hình thức: các bên tự soạn thảo hợp đồng hoặc nhờ tổ chức hành nghề công chứng hỗ trợ soạn thảo, với các bước thực hiện được hướng dẫn chi tiết để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp pháp.

Trong quá trình công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất tại tổ chức hành nghề công chứng, các bên cần thực hiện tuần tự các bước sau để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và tránh thiếu sót.

Trước hết, bước chuẩn bị hồ sơ là khâu đầu tiên và vô cùng quan trọng. Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm: phiếu yêu cầu công chứng; dự thảo hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đã được các bên thống nhất; bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của cả bên tặng cho và bên nhận tặng cho (như Căn cước công dân, Hộ chiếu); bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; bản sao giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng độc thân). Trong trường hợp tặng cho một phần thửa đất, hồ sơ cần có thêm giấy tờ đo đạc, bản vẽ tách thửa. Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể bao gồm các giấy tờ liên quan khác như văn bản ủy quyền, giấy khai sinh để chứng minh quan hệ nhân thân hoặc các tài liệu cần thiết khác.

Sau khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, bước tiếp theo là kiểm tra hồ sơ và ký kết hợp đồng. Công chứng viên sẽ tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý, sự đầy đủ của các giấy tờ và nội dung dự thảo hợp đồng. Nếu hợp đồng đảm bảo hợp pháp, không trái đạo đức xã hội, các bên sẽ tiến hành ký tên vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên. Đây là bước quan trọng nhằm xác nhận sự tự nguyện, minh bạch và thỏa thuận rõ ràng giữa các bên tham gia giao dịch.

Tiếp đó, công chứng viên thực hiện việc chứng nhận hợp đồng. Công chứng viên sẽ ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng lên hợp đồng. Việc này chính thức xác nhận hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đã được công nhận về mặt pháp lý và có giá trị chứng cứ pháp lý trong các giao dịch dân sự sau này.

Cuối cùng, bước hoàn tất thủ tục là việc nộp phí và nhận hợp đồng đã được công chứng. Người yêu cầu công chứng sẽ nộp phí, thù lao công chứng theo quy định hiện hành và nhận lại hợp đồng đã hoàn tất thủ tục công chứng. Lưu ý rằng, theo Điều 44 Luật Công chứng 2024, tổ chức hành nghề công chứng chỉ được thực hiện công chứng hợp đồng liên quan đến bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức đó đặt trụ sở, nhằm đảm bảo trách nhiệm và thẩm quyền đúng pháp luật.

Việc thực hiện đầy đủ, chính xác quy trình công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng giúp các bên yên tâm về tính hợp pháp, giá trị pháp lý của hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, đồng thời tạo nền tảng vững chắc để tiến hành các thủ tục sang tên, biến động đất đai hoặc các giao dịch pháp lý khác liên quan đến thửa đất. Công chứng đúng quy trình cũng giúp hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả bên tặng cho lẫn bên nhận tặng cho, đảm bảo giao dịch diễn ra minh bạch, công khai và được pháp luật công nhận. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.