Toàn quốc HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH TÒA ÁN TIẾP NHẬN VÀ THỤ LÝ ĐƠN KHỞI KIỆN

Trong quá trình khởi kiện hành chính hoặc tranh chấp pháp lý, việc nắm rõ quy trình Tòa án tiếp nhận và thụ lý đơn khởi kiện là điều cần thiết để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người khởi kiện được thực hiện đầy đủ. Sau khi hoàn tất hồ sơ theo quy định, cá nhân, tổ chức có quyền nộp đơn khởi kiện đến Tòa án có thẩm quyền. Việc tiếp nhận và thụ lý đơn được thực hiện chi tiết theo các quy định tại Điều 121 và Điều 125 Luật Tố tụng hành chính năm 2015, nhằm bảo đảm quá trình xét xử được minh bạch, chính xác và đúng pháp luật. Bài viết này sẽ phân tích kỹ từng bước trong quy trình, giúp người khởi kiện hiểu rõ các thủ tục cần thực hiện và các mốc thời gian quan trọng liên quan đến việc thụ lý đơn.

Quy trình tiếp nhận và thụ lý đơn khởi kiện tại Tòa án được thực hiện theo bốn bước cơ bản sau:
Tiếp nhận đơn khởi kiện: Người khởi kiện có thể lựa chọn nhiều hình thức nộp đơn, bao gồm: trực tiếp tại Tòa án, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến nếu Tòa án có triển khai dịch vụ này. Khi nộp trực tiếp, Tòa án sẽ cấp giấy xác nhận ngay lập tức, chứng minh đơn đã được tiếp nhận. Nếu nộp thông qua các hình thức khác, Tòa án sẽ gửi thông báo bằng văn bản xác nhận việc nhận đơn trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Bước này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cơ sở pháp lý chứng minh người khởi kiện đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp đơn.
Phân công Thẩm phán xem xét hồ sơ: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ thời điểm Tòa án nhận đơn, Chánh án sẽ phân công một Thẩm phán cụ thể đảm nhiệm việc xem xét hồ sơ. Việc phân công này nhằm đảm bảo quá trình thụ lý được thực hiện có trách nhiệm và đúng chuyên môn, đồng thời đảm bảo mọi hồ sơ được xử lý kịp thời, không bị chậm trễ.
Xử lý đơn khởi kiện: Sau khi Thẩm phán được phân công, trong 03 ngày làm việc tiếp theo, Thẩm phán sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định một trong các hướng xử lý sau:

• Yêu cầu người khởi kiện sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ nếu phát hiện thiếu sót hoặc không đúng quy định;
• Tiến hành thụ lý vụ án nếu hồ sơ đầy đủ và thuộc thẩm quyền;
• Chuyển đơn đến Tòa án có thẩm quyền khác nếu nhận thấy Tòa án hiện tại không phù hợp;
• Trả lại đơn cho người khởi kiện nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền hoặc không đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Thụ lý vụ án và xác định ngày thụ lý: Nếu hồ sơ hợp lệ và đúng thẩm quyền, Thẩm phán sẽ ra thông báo yêu cầu nộp tiền tạm ứng án phí, trừ trường hợp người khởi kiện được miễn. Người khởi kiện có thời hạn 10 ngày để thực hiện nghĩa vụ này và cung cấp biên lai nộp tiền cho Tòa án. Ngày thụ lý vụ án được tính là ngày người khởi kiện nộp biên lai xác nhận đã thanh toán án phí. Đối với trường hợp miễn án phí, ngày thụ lý được xác định là ngày Thẩm phán ra thông báo chính thức về việc thụ lý vụ án. Đây là cơ sở pháp lý để Tòa án bắt đầu thực hiện các thủ tục tố tụng tiếp theo, bao gồm xác minh chứng cứ, đối thoại các bên và chuẩn bị xét xử.

Như vậy, việc nắm vững từng bước trong quy trình tiếp nhận và thụ lý đơn khởi kiện tại Tòa án giúp người khởi kiện chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo thời hạn nộp án phí và tránh các sai sót pháp lý. Hiểu rõ quy trình này cũng tạo điều kiện để vụ án được xét xử một cách minh bạch, nhanh chóng và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người khởi kiện theo đúng quy định của pháp luật. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.