Nếu bạn đang là nhân viên văn phòng, hoặc đang có ý định xin việc với các vị trí làm việc liên quan đến công việc văn phòng thì chắc chắn bạn nên dành thời gian để xem qua bài viết này. Làm việc cùng với Word hay Excel là diễn ra liên tục và thường xuyên, các kỹ năng cũng như các thủ thuật trong soạn thảo đều rất cần thiết. Tốc độ xử lý công việc liên quan đến word hay excel càng nhanh thì bạn càng đỡ mệt, có nhiều thời gian dành cho việc khác mà lại còn “được việc" trong mắt sếp nữa chứ. Vì vậy trong bài viết này Blog Công Nghệ chia sẻ đến các bạn một số thủ thuật trong excel. Các Thủ Thuật Trong Excel Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cell Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột. Sao chép Formula Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực hiện. Tính tổng mà không cần sử dụng công thức Đây là một mẹo hữu ích cho bảng: Thêm Hàng Tổng mà không cần viết công thức. Chỉ cần bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng Excel. Sau đó, nhấn Ctrl+Shift+T và Excel sẽ thêm Hàng Tổng vào dưới cùng. Ðịnh hướng cho con trỏ khi nhấn Enter Trong Excel, khi bạn nhập liệu cho một cell, con trỏ sẽ nằm trong cell đó và bạn nhấn Enter thì nó sẽ di chuyển xuống cell khác. Nhưng có thể bạn muốn nó phải di chuyển qua trái, phải hoặc là đi lên. Muốn vậy, bạn chọn menu Tools – Options trong hộp thoại Options chọn tab Edit, click trên drop down menu Direction để chọn Right, Left, Up hoặc Down. Hiển thị nhiều dòng trong 1 cell Khi bạn nhập một dữ liệu nào đó trong một cell và bạn muốn dữ liệu đó xuống hàng trong cell đó (tức là cell đó có 2 dòng), để làm việc này bạn có 2 cách : Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter. Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment và chọn mục Wrap Text, như vậy mỗi khi nhập vào nếu dài quá chiều rộng cell Excel sẽ tự động xuống hàng. Tạo chú thích (comment) cho cell Khi bạn muốn làm một lời chú thích nào đó cho một cell, bạn chọn cell cần làm chú thích , chọn menu Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập Trực quan hóa, gắn liền với Data Bars (Thanh Dữ liệu) Bạn muốn truyền đạt số một cách trực quan? Thanh Dữ liệu có thể hữu ích. Chọn vùng dữ liệu, rồi đi đến Home > Conditional Formatting > Data Barsvà chọn bảng phối màu. ------------------------------------- Website: reviewso .vn
