Toàn quốc NHỮNG LỖI PHỔ BIẾN KHI THỰC HIỆN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI

Trong quá trình tiến hành thủ tục đăng ký biến động đất đai, nhiều cá nhân và tổ chức thường gặp phải tình trạng hồ sơ bị cơ quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận. Điều này không chỉ gây tốn thời gian mà còn có thể dẫn đến việc phải thực hiện lại toàn bộ quy trình, phát sinh chi phí và rủi ro pháp lý. Việc nhận diện sớm những lỗi phổ biến sẽ giúp người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, từ đó nâng cao khả năng hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên. Hiểu rõ các sai sót thường gặp cũng là cách hiệu quả để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các phiền phức không cần thiết trong quá trình quản lý và giao dịch đất đai.
Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc hồ sơ đăng ký biến động đất đai bị trả lại là thiếu thành phần hồ sơ hoặc hồ sơ không đầy đủ theo quy định. Thực tế, mỗi loại thủ tục biến động đất đai đều yêu cầu danh mục giấy tờ chi tiết. Chỉ cần thiếu một giấy tờ trong danh sách được quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ từ chối hồ sơ và yêu cầu người nộp phải bổ sung đầy đủ, điều này làm kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục. Ví dụ, nếu hồ sơ đăng ký biến động liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà thiếu hợp đồng chuyển nhượng công chứng hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, cơ quan đăng ký sẽ không thể xử lý hồ sơ và sẽ trả lại để hoàn thiện.
Bên cạnh đó, sự không thống nhất thông tin giữa các giấy tờ trong hồ sơ cũng là một lỗi phổ biến khác. Các thông tin như họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân, diện tích, vị trí thửa đất, thông tin tài sản gắn liền với đất phải đồng nhất giữa Giấy chứng nhận đã cấp, hợp đồng chuyển nhượng và đơn đăng ký. Nếu có bất kỳ sự mâu thuẫn nào, cơ quan đăng ký sẽ không thể xác minh tính hợp pháp và chính xác của hồ sơ, từ đó dẫn đến việc từ chối tiếp nhận. Lỗi này thường xảy ra khi người sử dụng đất không đối chiếu kỹ các giấy tờ hoặc không cập nhật thông tin cá nhân và đất đai đúng theo Giấy chứng nhận đã cấp.
Một nguyên nhân khác khiến hồ sơ bị trả lại là khai báo thông tin không đầy đủ theo quy định trong đơn đăng ký biến động đất đai. Theo Mẫu số 18, Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, đơn đăng ký biến động đất đai yêu cầu điền đầy đủ các nội dung bắt buộc, bao gồm thông tin về người sử dụng đất, đặc điểm thửa đất, loại biến động và các giấy tờ kèm theo. Việc bỏ sót bất kỳ mục nào sẽ dẫn đến hồ sơ không hợp lệ, buộc cơ quan tiếp nhận phải trả lại để hoàn chỉnh.
Ngoài ra, nộp hồ sơ tại cơ quan không có thẩm quyền cũng là một trong những sai lầm thường gặp. Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ là rất quan trọng, bởi mỗi loại biến động đất đai sẽ có quy định về nơi tiếp nhận khác nhau, ví dụ: Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã. Nộp hồ sơ sai địa điểm sẽ bị trả lại và người nộp phải di chuyển đến cơ quan đúng thẩm quyền, dẫn đến mất thời gian và công sức.
Từ những phân tích trên, có thể thấy rằng để tránh tình trạng hồ sơ đăng ký biến động đất đai bị trả lại, người sử dụng đất cần thực hiện các bước chuẩn bị cẩn thận: kiểm tra kỹ tính đầy đủ, thống nhất và chính xác của toàn bộ giấy tờ, đảm bảo thông tin giữa các tài liệu phải đồng bộ; đồng thời xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ theo quy định pháp luật. Khi thực hiện đầy đủ các bước này, quá trình đăng ký biến động đất đai sẽ được diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.