Toàn quốc PHÂN ĐỊNH CÁC CƠ QUAN CÓ CHỨC NĂNG THỤ LÝ HỒ SƠ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI

Việc nắm bắt chính xác địa điểm và cơ quan có chức năng tiếp nhận hồ sơ là một mắt xích pháp lý vô cùng quan trọng, mang tính chất quyết định đến sự thành bại và tốc độ giải quyết các thủ tục liên quan đến biến động đất đai. Một khi xác định sai đầu mối nộp hồ sơ, người dân không chỉ đối mặt với nguy cơ bị từ chối thụ lý mà còn lãng phí đáng kể thời gian cũng như công sức di chuyển. Theo các cập nhật mới nhất về mặt hành chính, quy trình này đã được tinh gọn và đa dạng hóa nhằm tạo ra một hệ thống tiếp nhận đa kênh, linh hoạt, đảm bảo mọi đối tượng từ cá nhân đến các tổ chức kinh tế đều có thể tiếp cận dịch vụ công một cách dễ dàng và minh bạch nhất.

Dựa trên các căn cứ pháp lý vững chắc tại Phần V, Nghị định 151/2025/NĐ-CP, nhà nước đã thực hiện cuộc cách mạng trong việc hệ thống hóa lại toàn bộ các đầu mối giao dịch. Sự thay đổi này đã phá bỏ những giới hạn cứng nhắc về việc nộp hồ sơ tại một cấp hành chính duy nhất như trước đây, thay vào đó là sự phân định quyền hạn một cách khoa học dựa trên đặc điểm của chủ thể thực hiện quyền sử dụng đất cùng với các quy chuẩn đặc thù của từng đơn vị hành chính địa phương. Sự cải cách này hướng tới mục tiêu tối thượng là phục vụ tốt nhất nhu cầu của cộng đồng, đồng thời nâng cao hiệu suất quản lý dữ liệu đất đai trên quy mô toàn quốc.

Hiện nay, căn cứ theo các quy định mới nhất của pháp luật, các đơn vị có thẩm quyền trong việc thu nhận hồ sơ đăng ký biến động và thực hiện trả kết quả hành chính cho người dân bao gồm hai hệ thống chính:

Trước tiên phải kể đến hệ thống Bộ phận Một cửa, đây được xem là "bộ mặt" và là đầu mối giao tiếp chính giữa cơ quan nhà nước với người dân, hoạt động theo phương thức một cửa liên thông hiện đại nhằm đơn giản hóa tối đa các thủ tục rườm rà. Trong hệ thống này, thẩm quyền được chia tách thành hai cấp độ riêng biệt. Đối với Bộ phận Một cửa cấp xã, đây là địa chỉ nộp hồ sơ gần gũi và phổ biến nhất dành cho các đối tượng là cá nhân, hộ gia đình hoặc các cộng đồng dân cư địa phương. Việc trao quyền tiếp nhận cho cấp cơ sở không chỉ khẳng định vai trò nòng cốt của chính quyền địa phương mà còn giúp người dân có thể giải quyết công việc ngay tại nơi mình cư trú, từ đó cắt giảm tối đa các khoản chi phí không đáng có và thời gian chờ đợi. Ở một phân cấp cao hơn, Bộ phận Một cửa cấp tỉnh sẽ đảm trách việc thu nhận hồ sơ từ các thực thể có quy mô lớn hoặc mang tính chất đặc thù như các tổ chức kinh tế, cơ sở tôn giáo, những người Việt Nam đang định cư tại hải ngoại về nước triển khai dự án, hay các cơ quan ngoại giao và doanh nghiệp có nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài.

Song song với đó là hệ thống các cơ quan chuyên môn trực thuộc, bao gồm Văn phòng đăng ký đất đai và các Chi nhánh phụ trách, đây mới chính là những đơn vị trực tiếp thực hiện công tác thẩm định, đối soát và xử lý nghiệp vụ sâu đối với từng bộ hồ sơ. Một điểm đáng lưu ý là theo mô hình tổ chức mới bắt đầu vận hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, cấp huyện đã không còn xuất hiện như một cấp trung gian trong quy trình xử lý các thủ tục liên quan đến đất đai. Tuy nhiên, để tránh gây xáo trộn và tạo sự tiện lợi tối ưu, người dân vẫn có thể tìm đến các địa chỉ quen thuộc để thực hiện quyền lợi của mình. Tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, cơ quan đầu ngành này sẽ tập trung xử lý hồ sơ cho các tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài và các vụ việc có tính chất pháp lý phức tạp vượt quá thẩm quyền của cấp dưới. Trong khi đó, các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa bàn các quận, huyện, thị xã tuy đã chuyển đổi thành các đơn vị nghiệp vụ trực thuộc cấp tỉnh nhưng vẫn giữ vai trò là nơi tiếp nhận hồ sơ trực tiếp cho đối tượng cá nhân và hộ gia đình. Điều này đồng nghĩa với việc Quý khách hàng là người sử dụng đất cá nhân hoàn toàn có quyền lựa chọn nộp hồ sơ tại các Chi nhánh này tại nơi có bất động sản cần điều chỉnh thông tin để đảm bảo tính chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Tóm lại, việc hiểu rõ sự phân cấp giữa các cơ quan tiếp nhận hồ sơ chính là chìa khóa giúp tiến trình đăng ký biến động đất đai trở nên thuận lợi và an toàn về mặt pháp lý. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cấp bộ phận Một cửa và cơ quan đăng ký đất đai chuyên trách hứa hẹn sẽ mang lại một môi trường hành chính công khai, hiệu quả cho mọi chủ thể sử dụng đất. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.