Toàn quốc QUY TQUY TRÌNH THỰC HIỆN XEM XÉT THẨM ĐỊNH TẠI CHỖ TRONG TỐ TỤNG DÂN SỰ

Trong quá trình giải quyết các vụ án dân sự, đặc biệt là những tranh chấp phức tạp liên quan đến hiện trạng tài sản như đất đai hay công trình xây dựng, việc chỉ dựa vào hồ sơ giấy tờ đôi khi không đủ để làm sáng tỏ sự thật khách quan. Chính vì vậy, biện pháp thu thập chứng cứ thông qua việc xem xét, thẩm định tại chỗ đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp Hội đồng xét xử có cái nhìn trực quan và chính xác nhất. Trình tự và thủ tục để thực hiện biện pháp này được quy định chặt chẽ và cụ thể tại Điều 101 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Đây là một chuỗi các hoạt động tố tụng liên kết với nhau, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu khởi tạo yêu cầu cho đến khi kết quả được ghi nhận bằng văn bản pháp lý, nhằm đảm bảo tuyệt đối tính hợp pháp và hiệu lực chứng minh của các chứng cứ thu thập được.
Quy trình này được triển khai theo các bước cụ thể như sau, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đương sự, Tòa án và các cơ quan hữu quan:

Bước đầu tiên là giai đoạn khởi động quy trình, bắt đầu bằng việc đương sự chủ động soạn thảo và nộp đơn yêu cầu đến Tòa án có thẩm quyền đang thụ lý giải quyết vụ án. Kèm theo đơn đề nghị này, đương sự có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ các tài liệu, chứng cứ ban đầu để chứng minh cho tính cấp thiết và có căn cứ của yêu cầu thẩm định. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Thẩm phán được phân công phụ trách vụ án sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá chi tiết tính hợp lệ cũng như sự đầy đủ của các tài liệu trong hồ sơ. Trong trường hợp phát hiện hồ sơ còn thiếu sót, chưa rõ ràng hoặc chưa đáp ứng đủ điều kiện, Thẩm phán sẽ ban hành thông báo yêu cầu đương sự tiến hành sửa đổi, bổ sung trong một thời hạn luật định cụ thể để hoàn thiện hồ sơ.

Bước tiếp theo, khi hồ sơ yêu cầu đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, Thẩm phán sẽ tiến hành các thủ tục tố tụng hành chính tiếp theo. Cụ thể, Tòa án sẽ ban hành thông báo yêu cầu đương sự nộp tiền tạm ứng chi phí cho việc xem xét, thẩm định tại chỗ. Sau khi đương sự đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính này, Thẩm phán sẽ chính thức ra quyết định xem xét, thẩm định tại chỗ. Quyết định này không chỉ được gửi cho các đương sự liên quan mà bắt buộc phải được tống đạt cho đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi có đối tượng tài sản cần xem xét để đề nghị họ cử đại diện tham gia chứng kiến, đảm bảo tính khách quan và sự phối hợp của chính quyền địa phương trong quá trình thực thi.

Bước cuối cùng là giai đoạn thực hiện trực tiếp tại hiện trường và ghi nhận kết quả. Hội đồng thẩm định sẽ tiến hành quan sát, đo đạc, kiểm tra và ghi nhận hiện trạng thực tế của tài sản tranh chấp. Mọi diễn biến, kết quả đo đạc và các tình tiết liên quan trong quá trình này phải được lập thành biên bản xem xét, thẩm định tại chỗ theo đúng quy định tại khoản 2 Điều 101 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Biên bản này là văn bản tố tụng quan trọng nhất phản ánh kết quả của toàn bộ quy trình, do đó, sau khi lập xong, người chủ trì việc thẩm định phải yêu cầu đại diện của các cơ quan có thẩm quyền, đại diện chính quyền địa phương và các bên tham gia ký tên, đóng dấu xác nhận để hợp thức hóa giá trị pháp lý, biến kết quả thẩm định thành nguồn chứng cứ hợp pháp phục vụ cho công tác xét xử.

Tóm lại, việc nắm vững và tuân thủ đúng trình tự thủ tục xem xét thẩm định tại chỗ là yếu tố then chốt giúp đương sự bảo vệ quyền lợi của mình cũng như hỗ trợ Tòa án giải quyết vụ án một cách chính xác. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.