Toàn quốc QUY TRÌNH XIN TRÍCH LỤC THÔNG TIN NHÀ ĐẤT

Trích lục thông tin nhà đất là một thủ tục hành chính quan trọng, cung cấp thông tin pháp lý chính xác về một thửa đất cụ thể. Thông tin này rất hữu ích cho các giao dịch bất động sản, sang tên sổ đỏ, giải quyết tranh chấp, và nhiều hoạt động khác liên quan đến quyền sử dụng đất.

Hồ sơ cần chuẩn bị:
Để xin trích lục thông tin nhà đất, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bao gồm:

• Đơn yêu cầu cấp trích lục: Bạn cần sử dụng mẫu đơn theo quy định, đó là Mẫu số 01/PYC (Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai) ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 06/VBHN-BTNMT do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành ngày 07/8/2020.

Hãy đảm bảo điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, thông tin về thửa đất mà bạn muốn trích lục, và mục đích xin trích lục.
Lưu ý: Mẫu đơn này có thể được tải về từ website của Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc lấy trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai.

• Giấy tờ tùy thân: Bản sao công chứng một trong các loại giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD), hoặc Hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có):

Nếu bạn là chủ sở hữu thửa đất, hãy mang theo bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Nếu bạn không phải là chủ sở hữu, hãy chuẩn bị các giấy tờ khác có liên quan đến quyền sử dụng đất của bạn đối với thửa đất đó (ví dụ: hợp đồng mua bán, giấy tờ thừa kế, ...).

• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục, hãy lập giấy ủy quyền theo quy định pháp luật và công chứng giấy ủy quyền đó.

Nơi nộp hồ sơ:
Bạn có thể nộp hồ sơ xin trích lục tại một trong các cơ quan sau:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (cấp tỉnh) nơi có thửa đất: Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ phổ biến nhất.
• Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường: Trường hợp bạn cần trích lục thông tin đất đai ở cấp Trung ương.
• Ủy ban nhân dân cấp xã: Đối với những địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, bạn có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có thửa đất.

Thời gian giải quyết:
Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ trích lục thông tin nhà đất như sau:

• Nhận kết quả ngay trong ngày: Nếu bạn nộp hồ sơ trước 15 giờ.
• Nhận kết quả vào ngày làm việc tiếp theo: Nếu bạn nộp hồ sơ sau 15 giờ.
• Thời gian theo thỏa thuận: Trong trường hợp bạn yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin, thời hạn sẽ được xác định theo thỏa thuận giữa bạn và cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai, thường được thể hiện trong một hợp đồng.

Quy trình thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ

• Mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền (xem mục 2.2). Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn ghi rõ ngày giờ đến nhận kết quả.
• Đồng thời, bạn cần nộp lệ phí theo quy định.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

• Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ của bạn.
• Sau khi thẩm định, họ sẽ truy cập vào cơ sở dữ liệu đất đai để trích xuất các thông tin về thửa đất của bạn.
• Cuối cùng, họ sẽ in bản trích lục, đóng dấu và ký xác nhận.

Bước 3: Nhận kết quả

• Đến đúng ngày giờ ghi trên phiếu hẹn, bạn quay lại Văn phòng đăng ký đất đai để nhận kết quả.
• Nhớ kiểm tra kỹ các thông tin trên bản trích lục trước khi ký nhận.

Lệ phí:
Lệ phí xin trích lục thông tin nhà đất bao gồm:

• Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai: Mức phí này được quy định cụ thể theo từng địa phương.
• Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu: Tính theo số lượng trang in.
• Chi phí gửi tài liệu (nếu có): Áp dụng khi bạn yêu cầu gửi bản trích lục qua đường bưu điện.

Trích lục thông tin nhà đất là thủ tục pháp lý cần thực hiện chính xác và đúng quy định. Công ty Luật Long Phan PMT với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về trích lục thông tin nhà đất và các vấn đề pháp lý liên quan.