Mở văn phòng đại diện - sự lựa chọn này được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Vậy thủ tục mở văn phòng đại diện được quy định như thế nào? Hãy cùng nhau tìm hiểu thông qua bài viết sau đây. (Thủ tục mở văn phòng đại diện)Thủ tục mở văn phòng đại diện Doanh nghiệp tiến hành thực hiện thông qua 7 bước sau: Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị các thông tin, hồ sơ Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau: Thông báo thành lập văn phòng đại diện Bản sao của quyết định thành lập văn phòng kèm theo đó 01 bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện. Bước 2: Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ theo 2 cách: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi sẽ đặt trụ sở chính của văn phòng đại diện công ty. Sau đó nhận giấy hẹn xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Hoặc doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ mở văn phòng đại diện thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp đăng ký lần đầu, cần tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia, kê khai nộp hồ sơ để làm thủ tục mở văn phòng đại diện trực tuyến. Phòng đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận về đã nhận hồ sơ, nhập các thông tin của văn phòng đại diện lên hệ thống đồng thời tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký mở văn phòng đại diện lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký hoạt động văn phòng đại diện như thế nào? Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét, xử lý hồ sơ của doanh nghiệp Trong thời gian 03 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cần xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đó, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ chưa chính xác hoặc chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản về những nội dung cần sửa đổi tới doanh nghiệp. Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện công ty Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp sau khi hồ sơ được chấp nhận. Sau khi nhận được thông báo chấp thuận hồ sơ mở văn phòng đại diện, công ty liên hệ Phòng đăng ký kinh doanh để nộp lệ phí cho việc cấp, nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đó. Bước 5: Khắc dấu, công bố dấu mẫu của văn phòng đại diện Bước tiếp theo của thủ tục mở văn phòng đại diện: Tiến hành khắc dấu, công bố mẫu dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung mẫu dấu thường bao gồm các thông tin như tên văn phòng đại diện, mã số thuế, tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt văn phòng đại diện. Bước 7: In biển hiệu của văn phòng đại diện công ty Công ty làm biển hiệu văn phòng đại diện, treo biển hiệu đó tại địa chỉ hoạt động của văn phòng đại diện. Nội dung biển hiệu của văn phòng đại diện công ty cần có các nội dung như tên văn phòng đại diện, địa chỉ của văn phòng đại diện.Bài viết trên đã đưa ra được các bước làm thủ tục khi mở văn phòng đại diện. Nếu quý doanh nghiệp còn có thắc mắc gì vui lòng liên hệ 0916.535956 để được tư vấn miễn phí.
