Toàn quốc TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC XIN CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC GIẤY KẾT HÔN

Trong đời sống pháp lý hiện nay, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện các thủ tục liên quan đến hôn nhân là vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi cần xuất trình Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại các cơ quan hành chính hay Tòa án. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bản gốc giấy kết hôn có thể bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, pháp luật cho phép cá nhân yêu cầu cấp bản sao trích lục Giấy chứng nhận kết hôn, thay thế cho bản chính. Việc cấp bản sao trích lục này được thực hiện theo trình tự rõ ràng, tuân thủ các quy định của Luật Hộ tịch 2014, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thông tin về sự kiện kết hôn đã được đăng ký.

Quy trình xin cấp bản sao trích lục Giấy chứng nhận kết hôn được tiến hành tại cơ quan có thẩm quyền, thường là Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường nơi đã đăng ký kết hôn. Trước hết, người yêu cầu phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn, gồm tờ khai xin cấp bản sao trích lục, giấy tờ tùy thân hợp pháp như CCCD, CMND hoặc hộ chiếu, cùng sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú điện tử để cơ quan quản lý xác minh. Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện, cần kèm theo văn bản ủy quyền hợp lệ. Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, người yêu cầu tiến hành nộp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền.

Ngay khi hồ sơ được nộp, cán bộ tư pháp – hộ tịch sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cán bộ sẽ lập giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày hẹn trả kết quả. Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu sót, cán bộ sẽ hướng dẫn cụ thể để bổ sung. Trường hợp không bổ sung theo hướng dẫn, cơ quan có thẩm quyền có quyền từ chối giải quyết và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện minh bạch, chính xác và tránh phát sinh sai sót sau này.

Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch để xác minh chi tiết sự kiện kết hôn. Nội dung kết quả sẽ được ghi vào bản sao trích lục, sau đó trình lãnh đạo UBND ký cấp cho người yêu cầu. Việc này đảm bảo rằng bản sao trích lục chứa đựng đầy đủ thông tin chính xác, tương đương với bản chính đã đăng ký trước đó. Khi đến ngày hẹn, người yêu cầu cần mang theo giấy tiếp nhận và giấy tờ tùy thân để nhận kết quả, đảm bảo quyền lợi pháp lý được bảo vệ đầy đủ.

Mức lệ phí áp dụng cho việc cấp bản sao trích lục được quy định cụ thể tại Điều 11 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC, là 8.000 đồng/bản. Đồng thời, pháp luật cũng quy định miễn lệ phí đối với một số trường hợp đặc biệt như người có công với cách mạng, người thuộc các hộ gia đình nghèo và người khuyết tật, nhằm tạo điều kiện thuận lợi và công bằng cho mọi cá nhân. Các căn cứ pháp lý chi tiết gồm Khoản 2 Điều 64 và Khoản 3 Điều 5 Luật Hộ tịch năm 2014, đảm bảo việc cấp trích lục được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Như vậy, thủ tục xin cấp bản sao trích lục Giấy chứng nhận kết hôn là một quy trình pháp lý quan trọng, giúp người dân duy trì quyền lợi hợp pháp khi bản gốc giấy kết hôn bị mất hoặc không còn sử dụng được. Việc thực hiện đầy đủ hồ sơ, tuân thủ các bước tiếp nhận, kiểm tra, tra cứu thông tin và nhận kết quả theo đúng quy định của Luật Hộ tịch sẽ giúp quá trình cấp trích lục diễn ra nhanh chóng, minh bạch và chính xác, đồng thời đảm bảo quyền lợi của cá nhân được bảo vệ trong mọi giao dịch pháp lý liên quan đến hôn nhân. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.